Accompagnement des revues scientifiques 01 BP 12844 Abidjan 01 Tél.: (+225) 07 09 66 38 68 / (+225) 005 86 96 78 40 / 01 01 10 77 13 Bartimée Sarl est membre de Crossref et est enregistré à Web of Science. Nous voulons accompagner les revues scientifiques dans le processus de l’attribution des DOI chez Crossref et des indexations chez Scopus et Web of Science. 1. Conditions de l’accompagnement de la revue scientifique Chaque revue scientifique doit avoir un site web. Si la revue scientifique n’a pas de site web, voir les offres de Bartimée Sarl. Sur chaque site web de la revue scientifique, on doit lire clairement les normes de rédaction, le code d’éthique et de bonnes pratiques, les instructions aux auteurs (contenant toutes les conditions de soumission et de publication des articles). Chaque revue scientifique doit avoir l’ISSN en ligne et/ou l’ISSN papier. Bartimée Sarl peut accompagner la revue scientifique dans l’acquisition de l’ISSN (voir les conditions). Membre de Crossref, Bartimée Sarl aide la revue à l’acquisition des DOI de la revue, de tous les volumes, des numéros et de chaque article publié. Notre approche peut paraître inutile si elle n’apporte pas quelque chose de nouveau aux revues scientifiques qui sont dans l’une des deux situations : l’existence d’un site web et la non-existence d’un site web. Si l’accompagnement de Bartimée Sarl veut insister sur la nécessité pour chaque revue scientifique d’être indexée, cela ne cache pas les réticences qui doivent ouvrir une nouvelle lecture de la situation des revues scientifiques. Avoir un site web pour une revue scientifique signifie que ce site web doit avoir un design et ses contenus rafraîchis régulièrement. Mais qui doit payer ou se payer ce travail pour que les sites web des revues scientifiques ne chutent pas dans le classement des moteurs de recherche ? Bartimée Sarl soutient que l’accompagnement d’une revue scientifique est possible par la volonté de la revue scientifique de se lancer sur le web. La volonté permet de prendre la décision d’un objectif à poursuivre avant de commencer la présence numérique. Bartimée Sarl encourage les revues scientifiques à envisager la présence numérique à travers des publications régulières qui attireront du trafic pour la revue scientifique et augmenteront ses relations avec une forte audience dans la communauté des chercheurs. Bartimée Sarl partage fortement la loi du « donner pour recevoir ». L’accompagnement ne se voit plus comme un ensemble de règles à suivre, mais comme une occasion pour donner quelque chose aux revues scientifiques afin qu’elles se décident à prendre la voie de la digitalisation. La décision pourrait être motivée par des actions à mener avant d’entrevoir la digitalisation. Si le site web existe et qu’il n’est pas encore au niveau de l’indexation, un bilan des acquis s’avère nécessaire. De même si rien n’a été fait pour que la revue scientifique ait un site web, un bilan est aussi nécessaire. 1.1. Le bilan des actions déjà menées Il s’agit d’identifier le pourquoi du comment : tirer des leçons du passé pour voir comment atteindre les cibles. Si rien n’a encore véritablement démarré, une feuille de route peut être établie en prenant appui sur l’état des ressources à votre disposition et de celles que vous avez besoin de développer. Le bilan doit aussi s’élargir aux ressources humaines externes sur lesquelles la revue scientifique doit s’appuyer pour bâtir une communauté d’intervenants. L’apport de l’extérieur est important : Bartimée Sarl a compris qu’un bilan doit toujours ouvrir le chemin de la décision par l’ouverture de la revue scientifique aux apports extérieurs. La décision de s’engager a été possible pour Bartimée Sarl avec l’apport de l’extérieur comme celui de Crossref. Dans le bilan des actions à mener, il faut pouvoir trouver les chemins des ressources extérieures pour faciliter la décision de s’engager sur le chemin de la transformation numérique 1.2. La décision de s’engager sur la voie de la revue en ligne Pour s’engager, il faut au moins un pilote, décrire les actions à mener, établir les différentes tâches à réaliser et choisir les bons outils pour la stratégie numérique. Beaucoup de revues scientifiques sont composées d’équipes où l’on se parle peu au niveau des stratégies à mener ensemble, ce qui est un frein pour la décision. Il serait intéressant de pouvoir compter sur les ressources internes par la valorisation de la communication et de la recherche commune, ainsi que par l’enrichissement des informations à rendre publiques par le site web. Le passage de la version actuelle de la revue scientifique à la version numérique qui prend le web comme un atout indispensable implique un ajustement de la ligne éditoriale de la revue. La ligne éditoriale propre aux attentes scientifiques ne suffit pas, il faut aussi y inclure la stratégie numérique de la décision. Il s’agit pour les revues scientifiques de comprendre que la ligne éditoriale du site web obéit à des règles qui visent à valoriser la revue scientifique. Elle n’est pas une ligne éditoriale scientifique. La décision de s’engager doit consister à mettre en place cette nouvelle ligne éditoriale qui a manqué depuis lors. 1.3. La ligne éditoriale du site web de la revue scientifique En l’absence d’un site web ou avec un site web qui servait simplement à publier les travaux des recherches, la ligne éditoriale du site web n’existait pas. Grâce à la ligne éditoriale du site web, la revue scientifique gagnera du trafic sur les réseaux sociaux et son site web et pourra aussi rassurer et développer une relation de confiance avec les chercheurs surtout en ces périodes où existent des revues prédatrices. La ligne éditoriale rend visible la revue scientifique en permettant de valoriser la charte graphique du site web, d’argumenter son contenu, de communiquer les sujets qui intéressent l’équipe de recherche en dehors des publications calendaires, etc. Par ligne éditoriale se découvrent le ton, les messages, le style et les canaux qui permettent d’acquérir des auteurs et des lecteurs et de les fidéliser. Grâce à la ligne éditoriale, la revue scientifique renforce et améliore son image de marque, crée
